Sistem Terpadu Aksi Nyata Gerakan Akselerasi Penerimaan Collection untuk data yang akurat, pemetaan yang jelas, dan langkah lapangan yang terukur.
Filosofi SI TANGKAS GASPOLL
GHuruf GGerakan konsisten dan berkesinambungan▥PertumbuhanPeningkatan kinerja dan hasil nyata◒JalanMobilitas, keselamatan, dan masa depan↗AkselerasiTarget lebih tinggi dan hasil maksimal〰Garis OrangeEnergi, inovasi, dan aksi nyata○Lingkaran UtuhSinergi, kolaborasi, dan keberlanjutan
Data Akurat, Langkah Nyata untuk Keselamatan Bersama
●
●
▰
LIVE OPERATIONMonitoring kendaraanData terintegrasi · tindakan terarah
◎Fokus Pada Hasil Nyata⚙Akselerasi Dalam Setiap Langkah♟Kolaborasi Lintas Instansi▥Penerimaan Optimal Untuk Masa Depan
Portal Internal
Selamat Datang di
SI TANGKAS GASPOLL
PT Jasa Raharja (Persero) Cabang Padangsidempuan
atau
ⓘAkun baru tidak langsung aktif. Setelah pendaftaran, Admin harus melakukan Approve terlebih dahulu.
▣Data Terlindungi▥Sistem Terintegrasi♙Untuk Pelayanan yang Lebih Baik
SI TANGKAS GASPOLLDashboard Monitoring
Memuat akun...
Untuk memasang di iPhone: ketuk Bagikan di Safari, lalu pilih Tambahkan ke Layar Utama.
SI TANGKAS GASPOLL • DASHBOARD MONITORING
Rekap Utama
Sistem Terpadu Aksi Nyata Gerakan Akselerasi Penerimaan Collection • Perhitungan berasal dari data Excel yang diimport.
Hari / Tanggal-
Jam Sekarang-Waktu server lokal
Selamat datang
KANWIL SUMATERA UTARA
Dashboard Dataset Kanwil
Data terisolasi dari dataset legacy Padangsidempuan dan difilter sesuai scope akun.
-
Persetujuan Pendaftaran Akun Cabang/Samsat
✦
PERFORMANCE GASPOLL
Realisasi monitoring dan tindak lanjut Kanwil
Data aktif seluruh Kanwil Sumatera Utara
Data akurat, langkah nyata untuk keselamatan bersama
EXECUTIVE MONITORING
Ringkasan capaian dan prioritas aksi
Perhitungan sama dengan Dashboard Monitoring Cabang, menggunakan seluruh data kendaraan Kanwil.
Coverage -Conversion -Data read-only untuk analisa
Coverage = Sudah TL ÷ total kendaraan. Conversion = Sudah TL dan Lunas ÷ Sudah TL.
Distribusi Cluster Golongan Kendaraan
Distribusi Usia Tunggakan
Cluster Kepatuhan Pembayaran
Rekap Loket Kantor
Sumber Data Dashboard CERI
Peringkat dari tertinggi ke terendah berdasarkan Conversion Ratio, lalu Coverage Ratio.
No
Loket Kantor
Target Kendaraan
Coverage
Coverage Ratio
Conversion (TL & Bayar)
Conversion Ratio
Belum TL sudah Bayar
Total Conversion + Bayar Belum TL
a
b
c
d=c/b
e
f=e/c
g
h=e+g
Ranking Samsat — Coverage
Dari coverage tertinggi ke terendah (Sudah TL ÷ total kendaraan).
#
Samsat
Cabang
Total
Sudah TL
Coverage
Ranking Samsat — Conversion
Dari conversion tertinggi ke terendah (Sudah TL dan Lunas ÷ Sudah TL).
#
Samsat
Cabang
Sudah TL
TL dan Lunas
Conversion
OPERASIONAL KANWIL
Monitoring Kanwil
Data SQL Kanwil sesuai kewenangan akun.
-
✦
PERFORMANCE GASPOLL
Realisasi monitoring dan tindak lanjut
Data aktif sampai -
Data akurat, langkah nyata untuk keselamatan bersama
Perhitungan TargetPilih tanggal mulai dan batas periode. Sisa hari kerja serta target harian akan dihitung otomatis, Minggu dikecualikan.
EXECUTIVE MONITORING
Ringkasan capaian dan prioritas aksi
Gunakan Dashboard untuk membaca kondisi umum, mengenali gap capaian, dan menentukan wilayah yang perlu ditindaklanjuti. Detail rekap per SAMSAT tersedia pada menu tersendiri.
Coverage 60%Conversion 80%Data read-only untuk analisa
Pada kelompok Golongan, Usia Tunggakan, dan Kepatuhan: Coverage = Sudah TL ÷ total kelompok; Conversion = TL & Lunas ÷ Sudah TL. Persentase di baris judul menunjukkan porsi kelompok dari seluruh data.
Distribusi Cluster Golongan Kendaraan
Distribusi Usia Tunggakan
Cluster Kepatuhan Pembayaran
Status Pesan WhatsApp
ACTION PRIORITY
Prioritas Tindak Lanjut
SAMSAT dengan gap capaian terbesar pada data aktif.
🟠 Sudah Ditindaklanjuti namun Belum Lunas: perlu tindak lanjut lanjutan bersama mitra/Samsat untuk mendorong pembayaran.
Segmentasi Usia Tunggakan Wajib Pajak
Rincian hari
Segmentasi Kota dan Non Kota
Pemilik
Segmentasi Golongan Kendaraan
Kode golongan
Segmentasi Tindak Lanjut
TL dan pembayaran
◎
Target Harian Coverage0kendaraan/hariTarget 60% dari total kendaraan
▥
Target Harian Conversion0kendaraan/hariTarget 80% dari hasil tindak lanjut (Coverage)
ACTION SIGAP
Berita Action SIGAP
Berita kegiatan GASPOLL dan aksi nyata Jasa Raharja.
Belum ada berita Action SIGAP.
MONITORING WILAYAH
Tingkat Kepatuhan per Kecamatan
Gabungan seluruh SAMSAT berdasarkan kendaraan Sudah TL dan Lunas.
Memuat data...
Peringkat Lengkap Seluruh SAMSAT
Urutan capaian berdasarkan persentase dan jumlah kendaraan.
READ-ONLY
Ketentuan Perhitungan & Cluster
Dasar monitoring yang digunakan sistem.
Coverage 60%
Coverage adalah seluruh kendaraan yang berstatus SUDAH DITINDAKLANJUTI, baik sudah lunas maupun belum lunas.
Conversion 80%
Conversion adalah kendaraan yang SUDAH DITINDAKLANJUTI dan SUDAH LUNAS. Rasio = Conversion ÷ Coverage.
Target Harian
Target Coverage 60% dibagi jumlah hari kerja tersisa sampai 30 September 2026, dengan hari Minggu dikecualikan. Target Conversion = 80% dari target Coverage.
Status WhatsApp
Jika pesan WhatsApp telah ditandai terkirim, kendaraan akan menampilkan status SUDAH KIRIM PESAN WA.
Penjelasan Cluster
Ketentuan cluster sesuai dasar monitoring.
Cluster Kepatuhan Pembayaran
Cluster 1: kendaraan transaksi tahun n-1 dan tahun-tahun sebelumnya secara rutin setiap tahun.
Cluster 2: transaksi tahun n-1 dengan pembayaran lebih dari 1 tahun sekaligus, contoh 2023–2025 atau 2023–2026.
Cluster 3: tidak melakukan transaksi di tahun n-1.
Cluster Usia Tunggakan
Cluster 1: pembayaran terakhir n-1 atau n-2 dan hingga bulan n-1 belum melakukan pembayaran.
Cluster 2: pembayaran terakhir n-3 dan hingga bulan n-1 belum melakukan pembayaran.
Cluster 3: pembayaran terakhir sebelum n-3 dan hingga bulan n-1 belum melakukan pembayaran.
Cluster Golongan Kendaraan
Cluster 1: F, EP, DP.
Cluster 2: C1, C2, DU, EU.
Cluster 3: A dan B.
EVALUASI OPERASIONAL
Rekap Monitoring SIGAP GASPOLL per SAMSAT
Bandingkan target, coverage, conversion, backlog, dan status tindak lanjut pada satu tabel kerja.
READ-ONLY VIEW
Bagikan rekap monitoring sebagai bahan evaluasi
Rekap per SAMSAT
Coverage = seluruh kendaraan SUDAH DITINDAKLANJUTI. Conversion = SUDAH DITINDAKLANJUTI + SUDAH LUNAS.
No
Loket Samsat
Target Kendaraan
Target Harian Coverage
Coverage
Coverage Ratio
Target Harian Conversion
Conversion
Conversion Ratio
Belum TL
Bayar Belum TL
TL Belum Lunas
WA Rekap
Total Conversion + Bayar Belum TL
Mapping Wilayah
SAMSAT → Kabupaten/Kota → Kecamatan · status dan evidence kunjungan.
Filter cluster & kepatuhan
Pengelompokan Kanwil
Nomor WhatsApp dan alamat dikelompokkan secara persis; hasil dibatasi dan berpaginasi.
DATA SQL
Peta sebaran wilayah
Marker status menunjukkan pusat administratif wilayah, bukan lokasi kendaraan. Kendaraan hanya dapat dipusatkan dari koordinat tersimpan yang valid.
OSM dan layer Esri dimuat langsung dari penyedia dengan atribusi di peta; tile tidak disalin ke hosting. Akses Esri tunduk pada Master License Agreement Esri, akses layanan dapat berubah, dan tanpa API key tidak berarti bebas batas/biaya untuk semua skenario. Hybrid memakai roads/places/batas global dengan cakupan bervariasi; bukan batas legal kecamatan/desa. Dataset batas lokal resmi bertahun-sumber terverifikasi belum tersedia.
Keterangan status peta
✓ Sudah TL & Lunas₿ Sudah TL, Belum Lunas⌖ Belum TL & Belum Lunas! Sudah Lunas, Belum TL Kantor Jasa Raharja / Samsat
Titik biru pada daftar menunjukkan koordinat record; Lokasi Saya adalah GPS petugas; titik evidence ditampilkan terpisah.
Evidence Kunjungan Terbaru
Evidence otomatis terhubung dengan Samsat, Kabupaten/Kota dan Kecamatan.
Data Kendaraan
No Polisi
Pemilik
Samsat
Kab/Kota
Kecamatan
Usia Tunggakan
Gol.
Cluster Gol.
TL
Bayar
SI TANGKAS TARGET ACTION PRIORITY
S-TAP
Analisis prioritas yang transparan dan hanya-baca. Skor bukan keputusan otomatis atau jaminan pembayaran.
Memuat status kualitas data S-TAP...
DATA KENDARAAN
Preview Excel WA Rekap
Pilih Samsat untuk membuka data kendaraan aktual pada Preview Excel WA Rekap.
PANDUAN PETUGAS
Cara Kerja Skor S-TAP
VALIDASI HISTORIS
Evaluasi hasil
DAFTAR TARGET
Rekomendasi tindakan
Rekomendasi tidak mengirim pesan atau mengubah status apa pun.
No.
Nomor Polisi
SAMSAT
Kecamatan
Potensi
Prioritas
Status
Rekomendasi
Aksi
Muat analisis untuk menampilkan target.
DETAIL TARGET S-TAP
Memuat detail target...
DETAIL TARGET S-TAP
Memuat detail target...
KOMUNIKASI WAJIB PAJAK
Kirim WhatsApp
Kelola nomor WhatsApp wajib pajak, kirim pesan, dan tindak lanjut secara cepat dan mudah.
Sumber data: database kendaraan SI TANGKAS · mengikuti hak akses SAMSAT akun Anda
Panduan nomor WhatsAppGunakan nomor ponsel Indonesia. Format 81234567890, 6281234567890, +6281234567890, dan 081234567890 dinormalisasi ke 081234567890.Nomor kosong atau format ambigu perlu diperiksa dan tidak dapat dikirim. Untuk Excel, format kolom nomor sebagai Text agar digit tidak dibulatkan.
Kelengkapan No WA0%Nomor valid ÷ total kendaraan
Pencarian dan Filter
Filter diterapkan pada data kendaraan yang dapat Anda akses.
Kontak Wajib Pajak
Status Format OK hanya menunjukkan validasi dasar, bukan konfirmasi nomor aktif di WhatsApp.
No.
Nomor Polisi
Nama Pemilik
SAMSAT
Kabupaten/Kota
Kecamatan
Nomor WhatsApp
Status Nomor
Pembayaran
Status Pengiriman WA
Aksi
Muat data untuk menampilkan kontak.
PREVIEW PESAN
Template WhatsApp kendaraan
Menggunakan template pengingat kendaraan yang saat ini digunakan Data Kendaraan.
Pesan dibuka melalui WhatsApp; pengguna tetap perlu menekan tombol Kirim di aplikasi WhatsApp.
Preview pesan WhatsApp
Konfirmasi pengiriman
Status hanya akan disimpan jika Anda sudah menekan tombol Kirim di WhatsApp.
KINERJA SAMSAT
Coverage Ratio vs Conversion Ratio
Analisis quadrant menggunakan target aktif Dashboard Monitoring.
READ-ONLY ANALYTICS
Quadrant Performance Analysis
Klik bubble untuk membuka detail Samsat.
Quadrant I · Performance UnggulQuadrant II · Conversion KuatQuadrant III · Prioritas PerbaikanQuadrant IV · Optimasi Conversion
KEY TAKEAWAYS
Ringkasan per Quadrant
Kinerja Samsat
Data mengikuti filter periode, Samsat, target, coverage, dan conversion Dashboard.
