SI TANGKAS GASPOLL

Bagikan rekap monitoring sebagai bahan evaluasi

AI ANALYTICS

Asisten Analitik SIGAP

Membaca ringkasan data yang sedang dipilih untuk menemukan prioritas tindak lanjut. Mode baca saja.

READ-ONLY

Klik Analisis Data untuk mendapatkan rekomendasi dari data saat ini.

🟠 Sudah Ditindaklanjuti namun Belum Lunas: perlu tindak lanjut lanjutan bersama mitra/Samsat untuk mendorong pembayaran.

Segmentasi Usia Tunggakan Wajib Pajak

Rincian hari

Segmentasi Kota dan Non Kota

Pemilik

Segmentasi Golongan Kendaraan

Kode golongan

Segmentasi Tindak Lanjut

TL dan pembayaran

◎

Target Harian Coverage0kendaraan/hariTarget 60% dari total kendaraan

▥

Target Harian Conversion0kendaraan/hariTarget 80% dari hasil tindak lanjut (Coverage)

Berita Kegiatan Hari Ini

Sekilas evidence kunjungan terbaru.

Peringkat Lengkap Seluruh SAMSAT

Urutan capaian berdasarkan persentase dan jumlah kendaraan.

READ-ONLY

Visualisasi Rangking Samsat

Coverage dan Conversion berdasarkan data yang sedang dipilih.

READ-ONLY

Rekap Monitoring SIGAP GASPOLL per SAMSAT

Coverage = seluruh kendaraan SUDAH DITINDAKLANJUTI. Conversion = SUDAH DITINDAKLANJUTI + SUDAH LUNAS.

No	Loket Samsat	Target Kendaraan	Target Harian Coverage	Coverage	Coverage Ratio	Target Harian Conversion	Conversion	Conversion Ratio	Belum TL	Bayar Belum TL	TL Belum Lunas	WA Rekap	Total Conversion + Bayar Belum TL

Ketentuan Perhitungan & Cluster

Dasar monitoring yang digunakan sistem.

Coverage 60%

Coverage adalah seluruh kendaraan yang berstatus SUDAH DITINDAKLANJUTI, baik sudah lunas maupun belum lunas.

Conversion 80%

Conversion adalah kendaraan yang SUDAH DITINDAKLANJUTI dan SUDAH LUNAS. Rasio = Conversion ÷ Coverage.

Target Harian

Target Coverage 60% dibagi jumlah hari kerja tersisa sampai 30 September 2026, dengan hari Minggu dikecualikan. Target Conversion = 80% dari target Coverage.

Status WhatsApp

Jika pesan WhatsApp telah ditandai terkirim, kendaraan akan menampilkan status SUDAH KIRIM PESAN WA.

Penjelasan Cluster

Ketentuan cluster sesuai dasar monitoring.

Cluster Kepatuhan Pembayaran

Cluster 1: kendaraan transaksi tahun n-1 dan tahun-tahun sebelumnya secara rutin setiap tahun.
Cluster 2: transaksi tahun n-1 dengan pembayaran lebih dari 1 tahun sekaligus, contoh 2023–2025 atau 2023–2026.
Cluster 3: tidak melakukan transaksi di tahun n-1.

Cluster Usia Tunggakan

Cluster 1: pembayaran terakhir n-1 atau n-2 dan hingga bulan n-1 belum melakukan pembayaran.
Cluster 2: pembayaran terakhir n-3 dan hingga bulan n-1 belum melakukan pembayaran.
Cluster 3: pembayaran terakhir sebelum n-3 dan hingga bulan n-1 belum melakukan pembayaran.

Cluster Golongan Kendaraan

Cluster 1: F, EP, DP.
Cluster 2: C1, C2, DU, EU.
Cluster 3: A dan B.

Mapping Wilayah: SAMSAT → Kabupaten/Kota → Kecamatan → Cluster

Drill-down wilayah, status kendaraan dan evidence kunjungan.

Peta Sebaran Wilayah

Peta diperlebar agar drill-down SAMSAT → Kabupaten/Kota → Kecamatan lebih mudah dibaca.

Keterangan Warna Titik 🟢 Sudah TL & Lunas — selesai 🔴 Sudah Lunas, Belum TL — prioritas TL 🟠 Sudah TL, Belum Lunas — penagihan ulang ⚫ Belum TL & Belum Lunas — prioritas tindak lanjutUkuran titik = jumlah kendaraan

Cara membaca peta: satu wilayah dapat memiliki beberapa titik warna yang sedikit digeser agar semua status terlihat. Klik titik warna untuk melihat status spesifik, jumlah kendaraan, SAMSAT, rincian per SAMSAT, kecamatan, serta cluster golongan/usia/kepatuhan. Titik menggunakan pusat referensi wilayah, bukan koordinat rumah kendaraan.

Detail Mapping Kendaraan per Kecamatan

Keterangan kendaraan dan cluster berada di bawah peta. Klik Kendaraan untuk membuka daftar kendaraan pada zona.

No	SAMSAT	KAB/KOTA	KECAMATAN	TOTAL	GOL C1	GOL C2	GOL C3	SUDAH TL	SUDAH LUNAS	BELUM LUNAS	WA	Evidence	Evidence Terakhir	Aksi

Evidence Kunjungan Terbaru

Evidence otomatis terhubung dengan Samsat, Kabupaten/Kota dan Kecamatan.

Data Kendaraan

No Polisi	Pemilik	Samsat	Kab/Kota	Kecamatan	Usia Tunggakan	Gol.	Cluster Gol.	TL	No WA	WA	Bayar	Aksi

Cluster Kode Golongan Kendaraan

Cluster Usia Tunggakan

Cluster Kepatuhan Pembayaran

Status Pesan WhatsApp

Visualisasi Target vs Capaian per SAMSAT

Target harian dihitung ulang sesuai hari kerja tersisa.

Upload Evidence Kunjungan SAMSAT

Foto/PDF akan tersimpan dan tampil pada Mapping sesuai wilayah.

Evidence Terbaru

Dapat difilter berdasarkan wilayah.

Rekap Evidence Harian per SAMSAT

Pilih tanggal untuk mengetahui SAMSAT mana yang sudah memiliki evidence dan mana yang masih kosong.

Tanggal

0Total Evidence

0SAMSAT Sudah Ada

0SAMSAT Masih Kosong

No	SAMSAT	Tanggal	Jumlah Evidence	Status	Wilayah / Alamat Terakhir	Petugas	Aksi

Rekap 14 Hari Terakhir

Ringkasan harian untuk evaluasi konsistensi evidence.

Tanggal	Total Evidence	SAMSAT Sudah Ada	SAMSAT Masih Kosong

Riwayat Aktivitas

Perubahan status, WA dan aktivitas monitoring.

Waktu	User	Samsat	ID Kend.	Perubahan

Persetujuan Akun SAMSAT

Admin memeriksa dan menyetujui akun petugas yang mendaftar.

Import Excel

Header dicari otomatis. Sistem mempertahankan status manual berdasarkan No Polisi ketika data Excel ditarik ulang.

WhatsApp Rekap Utama — Fonnte

Pengiriman Rekap Utama menggunakan kanal Fonnte. Nomor tujuan tetap dimasukkan langsung pada baris SAMSAT di Rekap Utama.

Memeriksa konfigurasi Fonnte...

Token Fonnte disimpan di server melalui file .env, tidak dikirim ke browser.

Ketentuan Sistem

Coverage minimum: 60%.
Conversion minimum: 80% dari Coverage.
Hari Minggu tidak dihitung sebagai hari kerja.
Evidence dibatasi 10 MB per file.
Petugas Samsat hanya dapat melihat dan mengubah data Samsat sendiri.

Asisten Analitik SIGAP

Segmentasi Usia Tunggakan Wajib Pajak

Segmentasi Kota dan Non Kota

Segmentasi Golongan Kendaraan

Segmentasi Tindak Lanjut

Berita Kegiatan Hari Ini

Peringkat Lengkap Seluruh SAMSAT

Visualisasi Rangking Samsat

Rekap Monitoring SIGAP GASPOLL per SAMSAT

Ketentuan Perhitungan & Cluster

Penjelasan Cluster

Mapping Wilayah: SAMSAT → Kabupaten/Kota → Kecamatan → Cluster

Peta Sebaran Wilayah

Detail Mapping Kendaraan per Kecamatan

Evidence Kunjungan Terbaru

Data Kendaraan

Cluster Kode Golongan Kendaraan

Cluster Usia Tunggakan

Cluster Kepatuhan Pembayaran

Status Pesan WhatsApp

Visualisasi Target vs Capaian per SAMSAT

Upload Evidence Kunjungan SAMSAT

Evidence Terbaru

Rekap Evidence Harian per SAMSAT

Rekap 14 Hari Terakhir

Riwayat Aktivitas

Persetujuan Akun SAMSAT

Import Excel

WhatsApp Rekap Utama — Fonnte

Ketentuan Sistem

Daftar Akun Petugas SAMSAT

Edit Data Kendaraan